Fragen und Antworten zu TranscriptBalance

Dateien transkribieren

Wie wandle ich eine Datei in Text um?

1. Ablegen: Zieh eine oder mehrere Dateien in TranscriptBalance oder klick im Datei-Modus auf die runde Fläche.
2. Transkribieren: Beim ersten Mal lädt dein Browser das Sprachmodell herunter und speichert es. Gerechnet wird auf deinem Gerät, mit der Grafikkarte (WebGPU) oder dem Prozessor.
3. Herunterladen: Speichere den Text im Format, das du brauchst, auf Wunsch mit Zeitstempeln und Sprechern.

Welche Formate unterstützt TranscriptBalance?

Audio- und Videodateien, zum Beispiel MP3, M4A, WAV, MP4 oder MOV, auch mehrere auf einmal. Den Text speicherst du als TXT, Word, Markdown, JSON oder CSV, Untertitel als SRT oder VTT. Mehrere Dateien bekommst du als ein Dokument oder einzeln im ZIP.

Kann ich Untertitel für ein Video erstellen?

Ja. Wähle beim Export SRT oder VTT. TranscriptBalance teilt den Text in kurze Untertitel: in der Regel höchstens zwei Zeilen mit je 42 Zeichen, nie länger als 7 Sekunden. Sind Sprecher eingeschaltet, stehen ihre Namen mit drin. Jede Datei bekommt ihre eigene Untertiteldatei, mehrere kommen zusammen im ZIP. Die Untertitel sind in der gesprochenen Sprache; übersetzt wird nicht.

Welche Sprachen erkennt TranscriptBalance?

Whisper kennt 99 Sprachen, darunter Deutsch, Englisch, Französisch, Niederländisch, Spanisch, Italienisch, Polnisch und Türkisch. TranscriptBalance erkennt die Sprache automatisch, oder du wählst sie selbst. Am besten klappt es mit weit verbreiteten Sprachen.

Wie genau ist die Transkription?

Das hängt von Modell, Aufnahme und Sprache ab. Zur Wahl stehen vier Whisper-Modelle von „Blitz“ bis „Präzise“ (large-v3-turbo, nur mit Grafikkarte), und die App empfiehlt das passende für dein Gerät. Bei klarer Sprache liefern die größeren Modelle meist sehr gute Texte; Dialekt, Fachbegriffe, Lärm und Durcheinanderreden führen eher zu Fehlern. Prüfe Namen, Zahlen und Zitate selbst.

Erkennt TranscriptBalance verschiedene Sprecher?

Ja, wenn du „Sprecher“ einschaltest. Die Erkennung läuft ebenfalls auf deinem Gerät, automatisch oder für 2 bis 6 Personen, und du kannst die Sprecher umbenennen. Reden zwei gleichzeitig, kann ein Satz falsch zugeordnet werden.

Kann TranscriptBalance den Text zusammenfassen?

Ja. Die KI-Zusammenfassung gibt es als Lernstunde, Meeting, Interview oder allgemein, 1 bis 5 Seiten lang. Sie entsteht ebenfalls auf deinem Gerät: mit der eingebauten KI von Chrome oder mit Gemma (braucht WebGPU).

Wie groß oder lang darf eine Datei sein?

Eine feste Grenze gibt es nicht. Der Ton wird im Arbeitsspeicher deines Geräts verarbeitet, am Computer gehen deshalb längere Aufnahmen als am Handy. Reicht der Speicher nicht, teil die Aufnahme in kürzere Dateien. Lass den Tab offen, bis alles fertig ist.

Was passiert, wenn ich den Tab mitten in der Transkription schließe?

Gerechnet wird nur, solange die Seite offen ist. Der bis dahin fertige Text bleibt aber in deinem Browser gespeichert und steht beim nächsten Öffnen als „Unterbrochen“ da; nur ein privates Fenster löscht ihn beim Schließen. Leg dieselbe Datei erneut ab, und TranscriptBalance macht nach dem letzten fertigen Abschnitt weiter. Im Live-Modus speichert die App die Mitschrift laufend; du findest sie danach unter „Gespeicherte Stunden“.

Live mitschreiben

Wie funktioniert der Live-Modus?

Der Text entsteht, während du zuhörst: aus einem Browser-Tab, vom Ton deines Bildschirms (etwa der Teams-App) oder über das Mikrofon. Tab- und Bildschirm-Ton gehen in Chrome und Edge am Computer, das Mikrofon auch am Handy. Der Live-Modus nutzt kleinere Modelle, damit er mithält. Der Ton wird nie gespeichert.

Was macht die KI im Live-Modus?

Im KI-Chat (Chrome-KI oder Gemini mit eigenem Schlüssel) fragst du zum Beispiel „Was habe ich verpasst?“, und Fragen aus dem Gespräch beantwortet er von selbst. Auf Wunsch wächst alle 5 Minuten eine Zusammenfassung. Nach dem Beenden schreibt die KI einen Überblick mit Terminen und To-dos, und die Termine trägst du per Klick in deinen Kalender ein.

Chrome-KI oder Gemini: Wohin gehen meine Daten?

Die Mitschrift selbst entsteht immer auf deinem Gerät. Auch die Chrome-KI läuft auf deinem Gerät; es gibt sie nur in Google Chrome am Computer, und nur wenn dein Gerät sie unterstützt. Verbindest du freiwillig Gemini mit deinem eigenen Schlüssel, schickt dein Browser Ausschnitte der Mitschrift und deine Fragen direkt an Google, nicht an uns. Dafür brauchst du ein Google-Konto, Google erlaubt das erst ab 18, und es gelten Googles Bedingungen und Limits.

Darf ich Vorlesungen oder Teams-Meetings live mitschreiben?

Frag vorher die Lehrperson, sag den anderen im Meeting Bescheid, hol ihr Einverständnis ein, wo es nötig ist, und halte dich an die Regeln deiner Hochschule oder deines Arbeitgebers. TranscriptBalance speichert keinen Ton, die Mitschrift enthält aber, was andere sagen. In Deutschland kann es nach § 201 StGB strafbar sein, nichtöffentlich gesprochene Worte ohne Einverständnis aufzunehmen. Veröffentliche Mitschriften von Vorlesungen nicht ohne Erlaubnis.

Werden Live-Sitzungen gespeichert, und kann ich sie exportieren?

Gespeichert wird nur Text, nie der Ton: Jede Sitzung landet in deinem Browser unter „Gespeicherte Stunden“, auf Wunsch nach Fach sortiert, und du kannst später weiter Fragen dazu stellen. Mitschrift, Überblick und Live-Zusammenfassung lädst du als Word, TXT oder Markdown herunter.

Wie kommen Termine aus dem Live-Modus in meinen Kalender?

Nach „Beenden“ listet der KI-Überblick die genannten Termine auf. Mit „In Kalender“ übernimmst du sie: Google Kalender und Outlook (privat oder Arbeit/Schule) öffnen einen ausgefüllten neuen Termin, den du dort selbst speicherst; für Apple Kalender und andere Kalender gibt es eine .ics-Datei. Die App merkt sich deine Wahl. Titel, Zeit und Beschreibung gehen erst mit deinem Klick an Google oder Microsoft, die .ics-Datei bleibt auf deinem Gerät. Die Termine sind KI-generiert: Prüf Datum und Uhrzeit, bevor du speicherst.

Datenschutz, Kosten und Technik

Werden meine Aufnahmen hochgeladen?

Nein. Dein Ton verlässt nie dein Gerät: Dein Browser liest Dateien lokal, die Spracherkennung läuft auf deinem Gerät, und Transkripte liegen nur im Speicher deines Browsers. Aus dem Internet kommen nur die Modelle (von Hugging Face) und die Rechen-Laufzeit (von jsDelivr). Nur wenn du im Live-Modus freiwillig Gemini verbindest, gehen Ausschnitte der Mitschrift und deine Fragen direkt an Google.

Ist TranscriptBalance wirklich kostenlos und unbegrenzt?

Ja. Es gibt kein Abo, keine Bezahlversion, keine fremde Werbung und kein Limit für Minuten oder Dateien; die Grenze setzt nur dein Gerät, denn lange Aufnahmen brauchen Zeit und Arbeitsspeicher. Weil dein Gerät rechnet, braucht TranscriptBalance keine teuren Server. Gebaut wird es von Jeremy Heindrichs, Student in Belgien, neben dem Studium. Wer ihn unterstützen möchte, schaut bei seinem anderen Projekt vorbei: AudioBalance, ein Windows-Programm, das Videos, Calls und Musik gleich laut macht.

Brauche ich ein Konto?

Nein. TranscriptBalance funktioniert ohne Anmeldung, ohne E-Mail-Adresse und ohne Cookies. Nur wer im Live-Modus freiwillig Gemini nutzt, braucht dafür ein eigenes Google-Konto, einen eigenen API-Schlüssel von Google und ein Alter ab 18.

Muss ich etwas installieren?

Nein. TranscriptBalance ist eine Webseite: Du öffnest sie im Browser und legst los, ohne Programm, ohne Browser-Erweiterung und ohne Bot im Meeting. Statt einer Installation lädt dein Browser beim ersten Transkribieren die nötigen Modelle herunter und speichert sie. So läuft TranscriptBalance auch auf Computern, auf denen du nichts installieren darfst.

Was zählt TranscriptBalance, und kann ich das abschalten?

Wir zählen anonym Besuche und genutzte Funktionen, nie mit Inhalten und ohne Cookie. Die Meldungen zu genutzten Funktionen schaltest du in der App unter „Info & Lizenzen“ ab. Mit Global Privacy Control oder Do Not Track wird auch dein Besuch nicht gezählt. Alles Weitere steht in der Datenschutzerklärung.

Welche Browser und Geräte funktionieren?

Am schnellsten geht es mit WebGPU, zum Beispiel in aktuellem Chrome oder Edge am Computer. Ohne WebGPU rechnet TranscriptBalance auf dem Prozessor: langsamer, aber in praktisch jedem aktuellen Browser, auch am Handy oder Tablet. Ton aus einem Tab oder vom Bildschirm mitschreiben geht nur in Chrome oder Edge am Computer.

Funktioniert TranscriptBalance auf dem Handy?

Ja, im Browser deines Handys oder Tablets. Dateien transkribiert es auch dort, aber langsamer als am Computer, und lange Aufnahmen stoßen früher an die Grenzen des Arbeitsspeichers. Live mitschreiben geht am Handy über das Mikrofon; Ton von einem Tab oder vom Bildschirm lässt sich dort nicht teilen, und die Chrome-KI gibt es nur am Computer. Für KI-Antworten am Handy verbindest du Gemini mit deinem eigenen Schlüssel. Lass die Seite offen und den Bildschirm an.

Funktioniert TranscriptBalance offline?

Nicht vollständig. Zum Öffnen der Seite und für den ersten Download der Modelle brauchst du Internet. Danach liegen die Modelle in deinem Browser, und die Transkription rechnet auf deinem Gerät. Einen eigenen Offline-Modus gibt es aber nicht.

Wo liegen Modelle und Transkripte, und wie lösche ich sie?

Im Speicher deines Browsers auf deinem Gerät: die heruntergeladenen Modelle (ein Whisper-Modell hat je nach Wahl 44 bis 762 MB), deine Transkripte, Zusammenfassungen und gespeicherten Stunden. Transkriptionsmodelle löschst du in der Modellauswahl einzeln mit „Modell löschen“; „Alle löschen“ entfernt alle gespeicherten Modelldateien. Transkripte entfernst du einzeln oder mit „Neu“, gespeicherte Stunden mit „Stunde löschen“. Alles auf einmal verschwindet, wenn du in deinem Browser die Websitedaten von TranscriptBalance löschst. Bei uns liegt nichts davon, wir können also nichts wiederherstellen: Exportiere, was dir wichtig ist.