Kostenlose Transkription im Vergleich (Stand Oktober 2026)
Stand:
Ohne Minutenlimit, ohne Konto und ohne Installation transkribieren in diesem Vergleich nur zwei Angebote: TranscriptBalance, das im Browser auf deinem Gerät rechnet, und das Gratis-Tool von Riverside, das deine Datei auf seinen Servern verarbeitet. Die übrigen haben feste Gratis-Grenzen (Otter, Notta, Happy Scribe, TurboScribe), müssen installiert werden (aTrain, noScribe) oder setzen ein Microsoft-365-Abo voraus (Word).
TranscriptBalance ist unser eigenes Angebot. Die Angaben zu den anderen Diensten stammen von deren offiziellen Seiten und wurden am 9. Oktober 2026 geprüft; die Quellen stehen unter der Tabelle. Die Erkennungsgenauigkeit haben wir nicht gemessen. Gratis-Grenzen ändern sich oft, deshalb vor einer Entscheidung beim Anbieter nachsehen.
Kostenlose Transkriptions-Tools im Überblick
| Angebot | Kostenlos | Konto nötig | Wo der Ton verarbeitet wird | Live-Transkription | Sprachen und Hinweise |
|---|---|---|---|---|---|
| TranscriptBalance | Unbegrenzt: keine Minuten-, Datei- oder Tagesgrenze; Grenzen setzt nur der Speicher deines Geräts | Nein | Auf deinem Gerät, im Browser (WebGPU oder WebAssembly); nur die Modelle werden einmalig geladen | Ja, ohne Zeitgrenze: Ton eines Tabs, Fensters oder des Bildschirms (Chrome, Edge am Computer) oder Mikrofon; dazu KI-Fragen | 99 Sprachen (Whisper); Sprechererkennung im Datei-Modus; Export als TXT, DOCX, SRT, VTT, MD, JSON, CSV; Tempo hängt vom Gerät ab |
| Otter (Basic) | 300 Min. pro Monat, höchstens 30 Min. pro Gespräch, 3 Datei-Importe insgesamt (nicht pro Monat) | Ja | In der Cloud des Anbieters | Ja, auch als Assistent in Zoom, Microsoft Teams und Google Meet (ein Meeting gleichzeitig) | Englisch, Spanisch, Französisch, Deutsch, Japanisch, Chinesisch; Sprechererkennung; Apps für iOS und Android |
| Notta (Free) | 120 Min. pro Monat, höchstens 3 Min. pro Gespräch, 50 Datei-Uploads pro Monat | Ja | In der Cloud des Anbieters | Ja, auch Meetings in Zoom, Google Meet, Teams und Webex; im Free-Plan nur bis 3 Min. pro Gespräch | 58 Sprachen; 10 KI-Zusammenfassungen pro Monat |
| Happy Scribe (Free) | 10 Minuten KI-Transkription zum Testen; Meeting-Aufnahmen ohne Anzahlgrenze, je bis 45 Min. | Ja | In der Cloud des Anbieters | Meeting-Bot für Google Meet, Zoom und Teams; Details siehe Anbieter | Im Free-Plan über 60 Sprachen und Dialekte (Vergleichstabelle des Anbieters: über 150); MP4-Export mit Wasserzeichen |
| Riverside (Gratis-Tool) | Unbegrenzt laut Anbieter | Nein | Upload, Verarbeitung auf den Servern des Anbieters | Nein, nur Dateien (MP3, WAV, MP4, MOV) | Über 100 Sprachen; keine Sprechertrennung; Export als TXT und SRT |
| Microsoft Word (Diktieren, Transkribieren) | Nur mit Microsoft-365-Abo; Transkribieren dann bis 300 Min. hochgeladene Aufnahmen pro Monat | Ja, mit Microsoft-365-Abo | Bei Microsoft (Internet nötig); Aufnahmen zum Transkribieren landen in OneDrive | Diktieren: ja, über das Mikrofon direkt ins Dokument. Transkribieren: Text erst nach der Aufnahme | Transkribieren mit Sprechertrennung in über 80 Sprachvarianten, im Web nur in Edge und Chrome; Niederländisch beim Diktieren nur als Vorschau |
| TurboScribe (Free) | Laut Anbieter 3 Dateien pro Tag, je bis 30 Min., eine Datei auf einmal | Siehe Anbieter | Upload, Verarbeitung beim Anbieter | Siehe Anbieter | Laut Anbieter über 98 Sprachen, auf Basis von Whisper; Gratis-Dateien werden nachrangig bearbeitet |
| aTrain | Kostenlos und Open Source (AGPL-3.0), ohne Kontingent | Nein, aber Installation nötig | Auf deinem Computer, offline | Nur aufgenommene Dateien | 99 Sprachen; Sprechererkennung; Dateien für MAXQDA, ATLAS.ti und NVivo; Windows, Linux, macOS (dort nur Prozessor); von der Universität Graz |
| noScribe | Kostenlos und Open Source (GPL-3.0), ohne Kontingent | Nein, aber Installation nötig (Installer ca. 3 GB) | Auf deinem Computer, offline | Nur aufgenommene Dateien | Rund 60 Sprachen; Sprechererkennung; Editor zum Korrigieren; laut Anbieter 1 bis 3 Stunden Rechenzeit pro Stunde Interview; Windows, macOS, Linux |
Wann passt welches Tool?
- Nichts hochladen, kein Konto, kein Limit: TranscriptBalance läuft ohne Installation im Browser. Wie das ohne Upload funktioniert, steht unter Transkription ohne Upload.
- Altes oder langsames Gerät, lange Datei, wenig Zeit: Ein Cloud-Dienst rechnet auf eigenen Servern und ist dann oft schneller als dein Laptop, etwa das Gratis-Tool von Riverside (ohne Konto) oder TurboScribe. Dafür geht deine Aufnahme an den Anbieter.
- Meeting-Bot in Zoom, Teams oder Meet, Handy-App, Transkripte auf allen Geräten: Darauf sind Otter, Notta und Happy Scribe ausgelegt; Otter hat Apps für iOS und Android. Im Gratis-Plan ist pro Gespräch aber nach 30 Minuten (Otter), 3 Minuten (Notta) oder 45 Minuten Aufnahme (Happy Scribe) Schluss.
- Microsoft 365 ist schon da, und du schreibst ohnehin in Word: Diktieren und Transkribieren sind dort eingebaut, ohne zusätzliches Programm.
- Interviews für die Bachelor- oder Masterarbeit, Auswertung mit MAXQDA, ATLAS.ti oder NVivo: aTrain liefert Dateien für diese Programme, noScribe hat einen Editor zum Korrigieren. Beide laufen lokal, müssen aber installiert werden. TranscriptBalance braucht keine Installation und exportiert mit Sprechern und Zeitstempeln, etwa als DOCX oder CSV. Mehr dazu: Interviews kostenlos transkribieren.
- Vorlesungen, Seminare oder Teams-Meetings live mitschreiben: Der Live-Modus von TranscriptBalance hat keine Zeitgrenze und beantwortet mit KI deine Fragen zum Gesagten. Mehr dazu: Vorlesung live mitschreiben.
Wo hat TranscriptBalance Grenzen?
- Das Tempo hängt von deinem Gerät ab. Mit WebGPU rechnet die Grafikkarte, sonst läuft Whisper über WebAssembly auf dem Prozessor, und das dauert deutlich länger. Das genaueste Modell (Präzise) braucht eine Grafikkarte; auf schwächeren Geräten schlägt die App ein kleineres Modell vor.
- Einmaliger Download. Beim ersten Start lädt dein Browser das gewählte Modell herunter, je nach Modell und Gerät etwa 45 bis 760 MB. Danach liegt es im Speicher des Browsers.
- Der Tab muss offen bleiben, solange transkribiert wird.
- Kein Konto heißt auch keine Cloud. Ergebnisse liegen nur in diesem Browser, ohne Abgleich zwischen Geräten und ohne Teilen im Team. Was du behalten willst, exportierst du.
- Keine App, kein Meeting-Bot. Den Ton eines Tabs oder des Bildschirms teilen geht nur in Chrome oder Edge am Computer. In anderen Browsern und auf Handy oder Tablet schreibt der Live-Modus über das Mikrofon mit.
- Live mit kleineren Modellen. Damit er in Echtzeit mithält, nutzt der Live-Modus kleinere Modelle als der Datei-Modus (für Deutsch ein eigenes deutsches Modell), und er unterscheidet keine Sprecher.
- KI-Antworten brauchen eine KI. Im Live-Modus antwortet entweder die eingebaute KI von Chrome (einmaliger Download von ca. 4 GB, nicht auf jedem Gerät verfügbar) oder Gemini mit deinem eigenen Google-Schlüssel (ab 18; es gelten Googles Bedingungen und Limits). Mit Gemini gehen Textausschnitte direkt an Google, nie dein Ton.
- Fehler kommen vor. Wie jede automatische Transkription verhört sich Whisper, vor allem bei Fachbegriffen, Dialekt und schlechtem Ton. Prüf den Text, bevor du ihn verwendest.
Am schnellsten findest du es mit einer eigenen Datei heraus: ohne Konto, und dein Ton bleibt auf deinem Gerät.
TranscriptBalance kostenlos öffnenQuellen
Stand aller Angaben: 9. Oktober 2026.
- Otter: Preise und Pläne, Hilfe-Center: Sprachen
- Notta: Preise und Pläne, Sprachen
- Happy Scribe: Preise und Pläne
- Riverside: Kostenloses Transkriptions-Tool
- Microsoft: Aufzeichnungen transkribieren, Dokumente in Word diktieren
- TurboScribe: Preise (Angaben laut Website des Anbieters)
- aTrain: Projektseite
- noScribe: Website, Projektseite
- TranscriptBalance: Datenschutzerklärung (was dein Gerät verlässt und was nicht)
Häufige Fragen
Welches Transkriptionstool ist wirklich kostenlos und unbegrenzt?
Im Vergleich vom 9. Oktober 2026 haben TranscriptBalance, aTrain und noScribe kein Kontingent, weil sie auf deinem eigenen Gerät rechnen; TranscriptBalance läuft dabei ohne Installation im Browser. Das Gratis-Tool von Riverside ist laut Anbieter ebenfalls unbegrenzt, verarbeitet die Dateien aber auf seinen Servern. Otter, Notta, Happy Scribe und TurboScribe begrenzen die Gratis-Nutzung, und Word transkribiert nur mit Microsoft-365-Abo.
Welche kostenlosen Tools laden meine Aufnahme nicht hoch?
TranscriptBalance (im Browser) und die Desktop-Programme aTrain und noScribe verarbeiten den Ton auf deinem Gerät. TranscriptBalance lädt dafür nur die KI-Modelle einmalig von Hugging Face und jsDelivr herunter; dein Ton wird nicht hochgeladen. Otter, Notta, Happy Scribe, Riverside, TurboScribe und Word verarbeiten die Aufnahme beim Anbieter.
Kann ich Vorlesungen kostenlos live mitschreiben?
Ja. Der Live-Modus von TranscriptBalance schreibt ohne Zeitgrenze mit: in Chrome oder Edge am Computer den Ton eines Tabs oder des Bildschirms, in anderen Browsern und am Handy über das Mikrofon. Im Gratis-Plan transkribiert Otter höchstens 30 Minuten pro Gespräch, Notta 3 Minuten. Sag den Lehrenden vorher Bescheid, dass du mitschreibst.
Gibt es eine kostenlose Alternative zu Otter oder TurboScribe ohne Limit?
Ja, wenn du ohne Meeting-Bot und Cloud auskommst. TranscriptBalance (im Browser) sowie aTrain und noScribe (zum Installieren) transkribieren ohne Kontingent auf deinem Gerät, das Gratis-Tool von Riverside laut Anbieter unbegrenzt auf seinen Servern. Was diese Alternativen nicht bieten: einen Bot, der Meetings automatisch aufzeichnet, Handy-Apps und Transkripte in einem Konto auf allen Geräten.
Warum ist TranscriptBalance kostenlos, und wo ist der Haken?
Die Rechenarbeit macht dein eigenes Gerät, deshalb kostet uns eine Minute Transkription keine Serverzeit. TranscriptBalance hat kein Abo und kein Konto; Jeremy Heindrichs, Student aus Belgien und Entwickler des Windows-Programms AudioBalance, baut es neben dem Studium. Die Grenzen: Das Tempo hängt von deinem Gerät ab, beim ersten Mal wird ein Modell geladen, und es gibt keine Cloud- oder Teamfunktionen.
Wie genau sind kostenlose Transkriptionen?
Das hängt vor allem von der Tonqualität, der Sprache und dem Modell ab; für diesen Vergleich haben wir die Genauigkeit nicht gemessen. TranscriptBalance nutzt Whisper, und du wählst zwischen vier Modellen von Blitz bis Präzise: Größere Modelle sind genauer, brauchen aber mehr Rechenleistung. Prüf jede automatische Transkription, bevor du daraus zitierst oder sie abgibst.